آیا مدیریت محتوای سازمان بر عهده‌ی شماست؟ اگر چنین است، زمانی خواهد رسید که نیاز به انجام یک “حسابرسی محتوا یا کانتنت آدیت (Content Audit)” داشته باشید.
با وجود اینکه بسیاری از برندها و بازاریابان از انجام این کار امتناع می‌ورزند، کانتنت آدیت می‌تواند در درک محتوای شما، شناسایی نقاط ضعف و شکاف‌های تاثیر پذیر وکامل کردن استراتژی شما، تأثیر بسزایی داشته باشد.
این حسابرسی محتوا، چه در زمان راه‌اندازی یک وبسایت جدید، بازسازی برندینگ محتوای شما یا صرفاً نگاهی سالانه به به‌روزرسانی آنچه دارید و تعیین نیازهای آتی‌تان صورت گیرد، بدون برقراری خطوط پایه شفاف، سنجش میزان پیشرفت غیرممکن است.
در ادامه این مقاله خواهید آموخت که چرا سازمان شما به یک کانتنت آدیت (Content Audit) نیاز دارد و لیست‌ها، قالب‌ها و دستورالعمل‌های لازم برای شروع کار را در اختیار خواهید گرفت.
کانتنت آدیت (Content Audit) چیست؟
کانتنت آدیت یا همان ممیزی محتوا به شما اطمینان می‌دهد که دقیقاً می‌دانید چه محتوایی دارید و چه محتوایی ندارید و به شما این فرصت را می‌دهد تا هرگونه شکاف در پیام‌رسانی خود را پر کنید. همچنین می‌تواند به شناسایی محتوای تکراری، تغییر کاربری و استفاده مجدد از محتوا و حذف یا به‌روزرسانی محتوای منسوخ کمک کند. این فرآیند همچنین به برنامه‌ریزی استراتژی کلی محتوای شما یاری می‌رساند.
تاکید بر مزایای کانتنت آدیت
- کدام صفحات بیشترین ترافیک را ایجاد می‌کنند و بیشترین کاربر را به مشتری تبدیل می‌کنند؟
- کدام صفحات را می‌توان ادغام کرد؟
- کدام صفحات دارای بالاترین نرخ پرش (Bounce Rate) هستند؟
- فرصت‌های بالقوه‌ی بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO)
- صفحاتی که بهترین و بدترین رتبه را در نتایج جستجو دارند.
- هرگونه شکاف محتوایی که نیاز به پر کردن داشته باشد.
- مشکلات و موانعی که می‌توان به سرعت آن‌ها را برطرف کرد.
- کدام صفحات نیاز به به‌روزرسانی دارند تا از محتوای کهنه یا نادرست جلوگیری شود؟
کانتنت آدیت ممکن است بخش قابل توجهی از زمان شما را به خود اختصاص دهد، اما این فرآیند از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. برای شروع به کار، به برخی قالب‌ها و ابزارها نیاز خواهید داشت.
به عنوان یک متخصص دیجیتال مارکتینگ، برای کانتنت آدیت(حسابرسی محتوا) وبسایت خود به چک لیست محتوا و ابزارهای مختلفی نیاز دارید. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا عملکرد محتوای موجود را ارزیابی کرده و Content Audit بهتری برای آینده تدوین کنید. در بخش اول، به معرفی ابزارهای جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز برای کانتنت آدیت می‌پردازیم.
برای دریافت مشاوره رایگان در زمینه خدمات دیجیتال مارکتینگ، همین حالا کلیک کنید.
بهترین ابزارهای کانتنت آدیت برای تحلیل و بهینه‌سازی
- ابزارهای تحلیل وبسایت: Google Analytics، یکی از شناخته‌شده‌ترین ابزارها برای به دست آوردن داده‌های کلیدی وبسایت برای کانتنت آدیت است.
- ابزارهای خزش وبسایت (Web Crawler): Screamingfrog به شما کمک می‌کند تا لیستی کامل از تمام صفحات موجود در وبسایت خود تهیه کنید.
- ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی: SEMrush با تجزیه و تحلیل کلمات کلیدی مرتبط با کسب و کار شما، به انتخاب بهترین کلمات برای استراتژی محتوایی کمک می‌کند.
- ابزارهای تحلیل شبکه‌های اجتماعی: SocialCount به شما امکان می‌دهد تا میزان تعامل کاربران با محتوای خود در شبکه‌های اجتماعی مختلف را بسنجید.
- ابزارهای نقشه برداری وبسایت: DYNO Mapper می‌تواند ساختار وبسایت شما را به صورت بصری نمایش دهد و به درک بهتر جریان کاربران در سایت کمک کند.
- ابزارهای بررسی سئو: MOZ Open Site Explorer به شما کمک می‌کند تا وضعیت سئو (بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو) وبسایت خود را آنالیز کنید.
ضرورت داشتن فهرست برای بهینه‌سازی محتوا
فهرست محتوا (Content Inventory) جدولی است که تمام صفحات وبسایت شما را به همراه اطلاعات کلیدی و معیارهای عملکردشان لیست می‌کند. این جدول، اولین گام در کانتنت آدیت به شمار می‌رود و شامل مواردی مانند: عنوان صفحه، کلمه کلیدی اصلی، بک‌لینک‌ها، نوع محتوا، آدرس اینترنتی (URL) و غیره خواهد بود.
ایجاد فهرست محتوا به صورت دستی، زمان‌بر است. اما نگران نباشید! ابزارهایی وجود دارند که می‌توانند به شما در کانتنت آدیت کمک کنند، چک لیست محتوایی در این راستا تهیه شده .
ابزارهای استخراج و تحلیل محتوا در کانتنت آدیت
همانطور که اشاره شد، جمع‌آوری دستی اطلاعات تمامی صفحات وبسایت، کاری پر زحمت است. برای تسهیل این فرآیند، از ابزارهای استخراج محتوا مانند Screamingfrog استفاده کنید. این ابزار قدرتمند، قادر است فهرستی از تمام آدرس‌های اینترنتی (URL) وبسایت شما را به صورت یک فایل CSV (Comma-Separated Values) استخراج کند. این فایل به راحتی قابل بارگذاری در فهرست محتوای شماست.
با این حال، توجه داشته باشید که برخی از صفحات ممکن است توسط این ابزارها شناسایی نشوند (بنابراین، بررسی مجدد ضروری است). همچنین، صفحات غیرقابل فهرست‌بندی توسط موتورهای جستجو (Non-indexable URLs) را نباید در فهرست خود بگنجانید. حذف داده‌های غیرضروری، در واقع صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان شما خواهد کرد.
اولین گام برای کانتنت آدیت موفق
پس از بارگذاری URL ها، نوبت به تکمیل اطلاعات یا بازنگری محتوا قدیمی مربوط به هر صفحه می‌رسد. این اطلاعات را می‌توان به صورت دستی و از منابع مختلف جمع‌آوری کرد.
چک‌لیست جامع ارزیابی کیفیت محتوا در کانتنت آدیت
- عنوان صفحه (Title)
- توضیحات محتوا (Description)
- نوع محتوا (مثلاً مقاله، تصویر، ویدیو)
- فراخوان به عمل (Call to Action)
- پرسونای اصلی (شخصیت خریدار)
- تعداد کلمات (Word count)
با خدمات طراحی سایت ما، وب‌سایتی متناسب با نیازهای کسب‌وکارتان طراحی خواهیم کرد.
معیارهای کلیدی برای سنجش عملکرد محتوا در کانتنت آدیت
پس از وارد کردن اطلاعات اولیه، باید به میزان تعامل کاربران با هر صفحه توجه کنید. برای این منظور، معیارهای زیر را به چک لیست محتوا اضافه کنید که اکثر آن‌ها را می‌توانید از طریق Google Analytics به دست آورید:
- نرخ کلیک (CTR)
- میانگین زمان حضور در صفحه
- نرخ پرش صفحه (Bounce Rate)
- تاریخ انتشار
- موقعیت جغرافیایی بازدیدکنندگان (شهر یا کشور)
- عمق اسکرول (میزان پایین آمدن کاربر در صفحه)
- تاریخ آخرین به‌روزرسانی محتوا (در صورت وجود)
- آدرس اینترنتی هدف برای بک‌لینک‌ها (با استفاده از SEMrush)
- لایک و اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی (با استفاده از BuzzSumo)
- نرخ تبدیل در صفحه (در صورت وجود)
بهینه‌سازی محتوا پس از کانتنت آدیت
اکنون، باید داده‌های ارزشمندی از فهرست کانتنت آدیت خود داشته باشید – داده‌هایی کافی برای کمک به ارزیابی محتوا سایت در مورد اینکه کدام محتوا را به همان شکل نگه دارید، حذف کنید، تغییر کاربری دهید، به‌روزرسانی کنید و بهینه‌سازی کنید. ستونی را به جدول خود اضافه کنید تا برچسبی را که برای هر مورد انتخاب می‌کنید، علامت‌گذاری کنید. (این برچسب‌ها می‌توانند شامل «نگهداری»، «حذف»، «تغییر کاربری»، «به‌روزرسانی محتوا » و «بهینه‌سازی محتوا » باشند.)
خودکارسازی فرآیند کانتنت آدیت با ابزارهای پیشرفته
چندین ابزار خودکار وجود دارند که می‌توانند در این کانتنت آدیت به شما کمک کنند. در اینجا به چند مورد اشاره می‌شود:
- Quick Sprout AutoScore: این ابزار رایگان به شما امکان می‌دهد نمره SEO کلی صفحات خود را بررسی کنید و همچنین بینش‌هایی در مورد نحوه بهبود آن‌ها ارائه می‌دهد.
- Content Insight’s Content Analysis Tool : CAT یک ابزار جامع‌تر است که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای ممیزی محتوا، از جمله تجزیه و تحلیل خوانایی، بررسی سئو و شناسایی محتوای تکراری ارائه می‌دهد.
- Blaze :Blaze یک ابزار قدرتمند ممیزی محتوا است که به طور خاص برای بازاریابان دیجیتال طراحی شده است. این ابزار بینش‌های عمیقی در مورد عملکرد محتوای شما ارائه می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا استراتژی بازاریابی محتوای خود را بهبود بخشید.
کانتنت آدیت کلمات کلیدی
پس از تکمیل فهرست محتوای خود، زمان انجام تحقیقات در مورد کلمات کلیدی فرا می‌رسد. آیا موضوع یا کلمه کلیدی در صنعت شما وجود دارد که برای آن محتوا ایجاد نکرده‌اید؟ تمام کلمات کلیدی‌ای را که می‌خواهید برای آن‌ها رتبه‌بندی بالایی کسب کنید، رتبه‌بندی‌های فعلی خود، ویرایش‌ها یا بهینه‌سازی‌هایی که می‌خواهید انجام دهید و غیره را درج کنید.
معیارهای سئو که باید در کانتنت آدیت بررسی شوند
- لینک‌های داخلی
- لینک‌های خارجی
- بک‌لینک‌ها
- کلمه کلیدی اصلی
- تگ‌های H1/H2
- متن لنگر بک‌لینک‌ها
- متادیتا
- اعتبار صفحه‌ی موز (PA)
- سرعت صفحه و سازگاری با موبایل (با استفاده از ادغام API «Google Page Speed Insights» ابزار URL Profiler)
- ترافیک ناشی از جستجوی ارگانیک (۹۰ روز گذشته)
- منحصربه‌فرد بودن محتوا (با استفاده از سایتی مانند Copyscape)
در طول این بخش از کانتنت آدیت، باید روی کلمات کلیدی‌ای که در حال حاضر برای آن‌ها رتبه‌بندی دارید و همچنین آن‌هایی که می‌خواهید برایشان رتبه‌بندی بالایی کسب کنید، تمرکز کنید. سپس می‌توانید با بررسی محتوای سایت هر گونه شکاف را شناسایی کنید و محتوای اضافی ایجاد کنید یا محتوای موجود را برای رتبه‌بندی این بهینه‌سازی نمایید.
برای بهبود رتبه سایت و جذب مشتریان بیشتر، همین حالا خدمات سئو سایت را سفارش دهید.
تدوین استراتژی محتوا بر اساس نتایج کانتنت آدیت
ایجاد یک استراتژی محتوا در قالب کانتنت آدیت ، سندی کلیدی برای هر کسب و کاری است که به دنبال برتری آنلاین است. این سند، اهداف شما را با برنامه های عملیاتی برای پیشبرد محتوا در هم می آمیزد. در این مقاله، به بررسی محتوا اجزای اصلی یک استراتژی محتوای قدرتمند و نحوه ارائه آن به صورت گزارش می پردازیم.
عناصر کلیدی یک استراتژی محتوای موفق بر اساس کانتنت آدیت
- اهداف کسب و کار و معیارهای مرتبط با محتوا: این بخش، اهداف کلی شما را مشخص می‌کند و به شما کمک می‌کند تا موفقیت کمپین‌های محتوا را اندازه گیری کنید.
- پرسوناهای اولیه: درک مخاطبان هدف، سنگ بنای هر استراتژی محتوایی است. پرسوناهای اولیه، تصاویری دقیق از مشتریان ایده آل شما هستند.
- مراحل خرید: مشتریان در فرایند خرید، مسیری را طی می‌کنند. شناسایی این مراحل به شما کمک می‌کند تا محتوای مناسب هر مرحله را تولید کنید.
- نیازهای مخاطب: درک نیازها و خواسته‌های مخاطب، کلید ایجاد محتوای جذاب و مرتبط است.
- اهداف دوره‌ای: اهداف خود را برای بازه‌های زمانی مشخص (ماهانه، سه ماهه، سالانه) تعیین کنید تا بتوانید پیشرفت خود را پیگیری نمایید.
- [اختیاری] حضور آنلاین مخاطبان: شناسایی پلتفرم‌هایی که مخاطبان هدف شما در آن‌ها حضور دارند، به شما کمک می‌کند تا محتوای خود را در مکان مناسب منتشر کنید.
- [اختیاری] تحلیل ر رقبا: بررسی فعالیت‌های رقبای خود و تمایزهایتان با آن‌ها، به شما امکان می‌دهد تا استراتژی متمایزی را تدوین کنید.
- [اختیاری] ماتریس محتوای موجود: با ارزیابی محتوای فعلی و سازماندهی آن در یک ماتریس، می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی نمایید.
- [اختیاری] انواع محتوا و اهداف هر کدام: تعیین کنید که روی چه نوع محتواهایی (مانند وبلاگ، ویدیو، پادکست) تمرکز خواهید کرد و برای هر کدام چه اهدافی را دنبال می‌کنید.
- [اختیاری] گردش کار محتوا: یک گردش کار مشخص برای تولید، ویرایش و انتشار محتوا، به شما کمک می‌کند تا فرآیند محتوا را بهینه سازی کنید.
- [اختیاری] فرایند ویرایش و انتشار محتوا: تعیین یک رویه منظم برای ویرایش و انتشار محتوا، به حفظ کیفیت و انسجام محتوای شما کمک می کند.
تهیه گزارش جامع از نتایج کانتنت آدیت و پیشنهادات استراتژیک
پس از انجام تحقیقات لازم، گزارشی از یافته‌ها و پیشنهادات خود را برای کانتنت آدیت تهیه کنید. این گزارش باید شامل موارد زیر باشد:
- خلاصه مدیریتی: پیشرفت کار و یافته‌های کلیدی را به صورت خلاصه و قابل فهم برای مدیران ارائه دهید.
- داده ها و تجزیه و تحلیل: نتایج حاصل از تحقیقات و آنالیز را به صورت شفاف و قابل فهم ارائه کنید.
- تغییرات مورد نیاز: تغییرات لازم را بر اساس اولویت بندی و میزان اهمیت دسته بندی کنید.
- برنامه زمانی اجرا: برای اجرای تغییرات و وظایف تعریف شده، یک برنامه زمانی مشخص تعیین کنید.
نکات کاربردی برای اجرای استراتژی کانتنت آدیت
- حذف و بایگانی محتواهای غیر ضروری: محتواهایی را که دیگر برایتان مفید نیستند، حذف یا بایگانی کنید.
- به روزرسانی محتواهای موجود: محتواهای قدیمی را با اطلاعات جدید و کلیدواژه‌های مرتبط به روز رسانی کنید.
- ایجاد محتوای جدید: پس از به روز رسانی محتواهای موجود، برای صفحات نیازمند، محتوای جدید و باکیفیت تولید کنید.
این اقدامات بر اساس میزان زمان و منابع مورد نیاز اولویت بندی شده‌اند.
ضرورت به‌روزرسانی مداوم محتوا
بهینه سازی محتوا نباید به یک بار چک لیست بیررسی محتوا محدود شود. توصیه می‌شود هر سال یک کانتنت آدیت انجام دهید تا استراتژی محتوای خود را به روز نگه دارید.
ما در آژانس دیجیتال مارکتینگ مازاریت شما را از آخرین به روز رسانی های بازار سئو مطلع میکنیم .
با رعایت این مراحل و نکات کلیدی، می‌توانید یک کانتنت آدیت قدرتمند تدوین کنید که به شما در دستیابی به اهداف بازاریابی دیجیتال و کسب رتبه در سئو سایت و در نهایت، موفقیت در فضای آنلاین کمک کند.
